تسجيل المولود في سوريا 2026: الخطوات والوثائق المطلوبة والمدة القانونية

تسجيل المولود الجديد في السجل المدني هو الخطوة التي تُثبت اسمه ونسبه وجنسيته، وتفتح له لاحقاُ باب المدرسة والرعاية الصحية والهوية وجواز السفر. فيما يلي دليل مبسّط لأهالي حماة وسوريا عن خطوات تسجيل واقعة الولادة داخل البلاد، والوثائق المطلوبة، والمدد القانونية، مع التنبيه إلى أن الإجراءات قد تتغير، ويُستحسن التأكد من دائرة النفوس (الشؤون المدنية) في منطقتك قبل المراجعة.

الخطوة الأولى: تقرير الولادة

تبدأ المعاملة بالحصول على تقرير (وثيقة) ولادة من المشفى أو الطبيب أو القابلة القانونية التي أشرفت على الولادة، على أن يكون مختوماُ وموقّعاُ ومكتمل البيانات (اسم الأم، تاريخ ومكان الولادة، جنس المولود). وتشير مفوضية اللاجئين في سوريا إلى أن تسجيل الولادة مجاني، وأنه في حال عدم توفر تقرير طبي قد يُطلب ضبط شرطة يوثّق الولادة بشهادة شاهدين.

الوثائق المطلوبة عادةً

• تقرير الولادة الصادر عن المشفى أو الجهة المشرفة على الولادة.
• هويات الوالدين أو جوازا سفرهما.
• دفتر العائلة أو بيان عائلي أو أي وثيقة رسمية تثبت تسجيل الزواج.
• عقد الزواج عند الحاجة.

وتنقل مصادر صحفية أن شهادة المختار لم تعد مطلوبة منذ استئناف تسجيل الوقائع في تموز 2025 وأن تقرير المشفى صار كافياُ، لكن ذلك منقول عن مصادر إعلامية لا عن قرار منشور، فتأكد من الدائرة المختصة.

المدة القانونية والتأخر في التسجيل

ينص نظام الأحوال المدنية على واجب التبليغ عن الولادة على الأب أو الأم، ويجوز لأقارب المولود البالغين حتى الدرجة الرابعة التبليغ أيضاً. وبحسب المعلومات المتداولة في أدلة الخدمات، تُسجَّل الولادة خلال 30 يوماً، ويُسمح بالتسجيل المتأخر، لكن التأخر أكثر من سنة قد يترتب عليه ضبط شرطة وغرامة. وفي خدمات إدلب المنشورة إلكترونياً: تسجيل واقعة ولادة وعمر الطفل أقل من سنة يتطلب شهادة الميلاد فقط.

حالات خاصة

الأطفال مكتومو القيد أو من لا يملك أهلهم وثائق زواج مسجلة قد يحتاجون إلى دعوى تثبيت نسب أمام المحكمة الشرعية، وفق ما نقلته صحيفة الثورة السورية في تشرين الأول 2026. أما المولود خارج سوريا فيُسجَّل عبر البعثة الدبلوماسية بوثائق مصدَّقة، ثم يُقيَّد في السجل المدني داخل البلاد.

نصائح عملية

• احتفظ بنسخ واضحة ورقمية من كل الوثائق في مكان آمن، ولا تشاركها مع وسطاء غير موثوقين.
• تسجيل الولادة مجاني في الأصل بحسب المفوضية، فلا تدفع رسوماً غير معلنة.
• بعد التسجيل اطلب إخراج قيد للتأكد من إدراج المولود في قيد الأسرة.

للمزيد من الخدمات المدنية الإلكترونية اقرأ دليل تطبيق الشؤون المدنية، وإذا كنت تجهّز وثائق السفر فراجع دليل جواز السفر السوري. وفي الحالات الطارئة تجد أرقام الطوارئ في حماة.

المصادر: مفوضية اللاجئين في سوريا (دليل تسجيل الولادات)، القانون 13 لعام 2021 (قانون الأحوال المدنية)، وزارة الخارجية والمغتربين (خدمة تسجيل الولادات)، صحيفة الثورة السورية، دليل خدمات محافظة إدلب.